Dans le cadre d’un salon ou d’une rencontre entre professionnels, l’entreposage du matériel évènementiel peut vite se transformer en un véritable défi sur le plan logistique. En effet, le rangement dans les locaux de l’entreprise et la location d’un entrepôt traditionnel génèrent des coûts particulièrement élevés. Le self-stockage en centres spécialisés constitue une alternative pratique, économique et sereine.
Un gain d’espace
Le self-stockage est une option gain d’espace par excellence pour l’entreprise. En externalisant l’entreposage de votre matériel évènementiel, vous évitez d’encombrer vos locaux. Destinés à un usage ponctuel ou sur le long terme, ces équipements sont souvent volumineux. Ils prennent de la place, notamment lorsqu’ils ne sont pas utilisés.
En libérant vos bureaux, vous pourrez vous concentrer sur d’autres priorités opérationnelles. Lorsque le stand d’exposition est déjà préparé et stocké, vous vous concentrez sur différents aspects de l’évènement en travaillant davantage le marketing pour booster les ventes ou en améliorant les relations publiques.
Avec 1BOX, vos produits, votre stand et vos différents accessoires évènementiels seront placés en lieu sûr dans des box sécurisées, avec accès direct depuis l’extérieur.
Un stand de qualité
Le self-stockage préserve la qualité de votre stand. Le dispositif promet une gestion optimisée de vos équipements évènementiels. Représentant un investissement conséquent, celui-ci doit être protégé contre le vol, les dommages, la poussière et les conditions climatiques défavorables. L’entreposage pour les exposants chez 1BOX portent sur une variété d’équipements :
- les éléments qui composent la structure du stand, à savoir les tentes de type barnum ou le podium ;
- le mobilier comme les tables, les chaises, les présentoirs et les comptoirs ;
- les outils de communication incluant les signalétiques, les goodies, les PLV, les brochures, les affiches et les flyers ;
- le matériel audiovisuel et informatique ;
- les accessoires décoratifs ;
- les systèmes d’éclairage ;
- les produits de démonstration.
Un rangement optimisé
Les outils utilisés lors des salons et des expositions exigent un rangement soigné. Tasser les cartons les uns sur les autres, et ce, de façon aléatoire, risque, en effet, de les détériorer. Avec le self-stockage 1BOX, vous aménagez les lieux à votre guise, de manière à ce que vos équipements restent intacts sur toute la durée de la location. Un environnement parfaitement sec est également indispensable. L’humidité est particulièrement néfaste pour les affiches et les outils informatiques.
En cas de besoin, 1BOX vend une variété de fournitures et d’accessoires. L’offre comprend différentes tailles de cartons. Les contenants larges bénéficient d’un renfort supplémentaire. Vous y trouverez aussi des outils comme le dévidoir pour ruban adhésif.
Une location en toute sérénité
1BOX est un partenaire de confiance pour conserver votre matériel d’exposition. Les solutions de stockage de stands d’exposition répondent à vos besoins spécifiques. Chaque client bénéficie d’un contrat de mise à disposition personnalisé. Plusieurs facteurs déterminent la formule d’entreposage pour les exposants adéquate :
- la quantité d’équipements à emmagasiner ;
- le volume nécessaire ;
- le type de matériel ;
- la durée de la location qui varie en fonction du planning des salons auxquels vous participez.
Chez 1BOX, vous avez le choix entre une offre mensuelle sans engagement de durée, saisonnière ou annuelle. Vous estimez que votre box actuel ne correspond pas au volume de votre matériel évènementiel ? Désormais, le changement de taille est possible à tout moment. Aujourd’hui, vous disposez de box d’une superficie allant jusqu’à 45 m². Les clients peuvent tout à fait adhérer à celle proposée par 1BOX, pour plus de sérénité ou alors se rapprocher de leur assurance pour qu’il les couvrent sur un lieu déporté.
Les équipements pour salons et évènements professionnels sont accessibles à tout moment. La plage horaire pour la récupération et l’entreposage de votre matériel s’étend de 6 h à 23 h, 7j/7. Aujourd’hui, avec la formule Pro, vous disposez d’un accès privilégié, illimité 24/24, et ce, de façon permanente à votre box. Pour ce faire, il suffit de déposer une demande. Concernant la sécurité de votre espace de stockage, chaque salarié a son propre code d’accès.
Entre deux salons, vous actualisez votre matériel évènementiel en y ajoutant des pièces encombrantes ou des éléments décoratifs ? L’offre 1BOX peut gérer pour vous la réception de colis/palettes. Dans ce cas, vous n’aurez pas besoin de vous déplacer pour prendre possession du paquet et le ranger dans votre box. Notre équipe le prend directement en charge et le stock dans un box tampon en attendant que vous veniez le récupérer.
Des emplacements stratégiques
Bien qu’il soit parfaitement équipé et sécurisé, un espace de stockage situé à plusieurs kilomètres du lieu de l’évènement est tout sauf pratique. Le transport de votre matériel demande une logistique spécifique. Aujourd’hui, 1BOX propose des centres localisés à des endroits stratégiques afin de faciliter la gestion des flux.
Le salon auquel votre entreprise participe se déroule dans la ville de Toulon, dans des sites d’exception comme le Palais des Congrès Neptune ? Choisissez une offre d’entreposage pour les exposants à Six-Fours-Les-Plages.
Le centre aménagé à Colomiers offre une variété de box accueillant les équipements utilisés au MEETT, le nouveau parc des expositions et centre de conventions de Toulouse Métropole.
Vous participez à un salon organisé au Parc des Expositions de Bordeaux ? Pensez à souscrire un contrat de location de box à Mérignac.
Un espace de stockage situé à proximité de l’endroit où se déroule votre évènement réduit considérablement le temps et les frais de transport. Chaque site est toujours situé en proximité de rocade ou d’autoroute et accessible par les routes principales.
