Que vous soyez un particulier ou un professionnel, il est possible que vous ayez besoin d’un espace sécurisé pour stocker vos biens. Dans ce cas, la location d’un box de stockage trouve tout son sens. Cependant, avant de signer un contrat avec une société spécialisée, vous avez intérêt à vous renseigner sur les clauses qu’il contient et ses obligations.
Les contrats de mise à disposition de box présentent des spécificités à connaître au moment de choisir votre offre de location. Il est donc utile de faire un point complet sur le contenu de ces contrats pour éviter toute mauvaise surprise.
Le principe des contrats de mise à disposition de box
Pour louer un box auprès d’une entreprise de self-stockage, les particuliers ou les professionnels ne doivent pas souscrire à un contrat de location à proprement parler mais à un contrat de mise à disposition de box. Cet accord passé entre la société de location et le client comporte un certain nombre de mentions légales encadrant ce type de location.
Les contrats de mise à disposition de box ou de garde-meubles fixent les conditions générales et les conditions particulières pour la location d’un espace de stockage. Celles-ci sont valables pour toute la durée de la location. Si les contrats sont susceptibles de différer selon les sociétés, les éléments de base demeurent identiques.
Un contrat de mise à disposition de box comprend les coordonnées du bailleur et du client, le numéro du box faisant l’objet de la location, sa superficie et la durée souscrite.
Ce document indique également le prix de la location, les modalités de règlement ainsi que les conditions pour la résiliation du contrat. Il est également impératif que le contrat de mise à disposition présente clairement les conditions d’utilisation et d’accès au box, notamment en ce qui concerne les plages horaires et les jours d’ouverture du centre où se trouve le box.
Les éléments indispensables dans tout contrat
En regardant dans le détail les contrats de mise à disposition de box, vous pourrez prendre connaissance de certaines clauses particulières en mesure d’orienter votre choix. Concernant la durée de location du box, certains contrats vont demander un engagement sur une durée définie, en général 6 mois ou un an, possiblement reconductible. Il peut également arriver que le contrat proposé soit sans engagement de durée. Dans ce cas, la location est renouvelée par reconduction tacite de mois en mois, le client pouvant décider à tout moment de rompre le contrat.
Un contrat de mise à disposition doit mentionner clairement la manière dont il peut être résilié. Le plus souvent, un préavis écrit va être demandé, à adresser à la société de location sous la forme d’un courrier recommandé avec accusé de réception. Un remboursement des jours non utilisés au prorata temporis est alors accordé.
Le contrat doit aussi préciser les conditions d’assurance des biens stockés. Une assurance responsabilité civile locative ainsi qu’une clause de non recours réciproque sont obligatoires sur le plan légal, qu’elle soit souscrite par le client ou bien fournie par le bailleur.
Pensez à regarder chaque élément figurant dans le contrat avant de signer, comme la présence d’un dépôt de garantie correspondant à un mois de location.
Les points importants à vérifier
Pour que votre location d’espace de stockage se passe dans les meilleures conditions, il est nécessaire de prendre pleinement connaissance des conditions imposées par le bailleur. Les contrats de mise à disposition de box indiquent ainsi quelles sont les conditions précises pour l’utilisation de l’espace loué. Par exemple, la société propriétaire des lieux va y mentionner quels sont les produits qui ne peuvent pas être conservés au sein d’un box. Il peut s’agir de produits toxiques, dangereux, périssables ou bien illicites que vous ne pourrez en aucun cas stocker sur place.
Votre contrat vous fournit également tous les éléments pour l’accès et l’aménagement de votre box. Vous saurez de cette manière quel est le code d’accès au box loué, si des éléments supplémentaires sont compris dans la location (comme des étagères) et si d’autres services sont inclus (mise à disposition de matériel de manutention par exemple).
Il peut arriver que vous ayez besoin de changer de box de stockage en cours de location, pour un espace plus grand ou plus petit. Votre contrat initial peut indiquer les conditions de changement de box.
Il faut noter enfin que vous n’êtes pas tenu de signer un contrat immédiatement lorsque vous contactez une société de location de box. Il est possible de procéder à une simple prise de renseignement en demandant de manière gratuite un devis sans engagement.
Les contrats de location proposés par 1BOX
Spécialiste du self-stockage, la société 1BOX peut être choisie pour louer un espace de stockage dans l’un de ses trois centres situés à Six-Fours-Les-Plages (près de Toulon), Colomiers (près de Toulouse) et Mérignac (près de Bordeaux).
Les contrats de mise à disposition de box pouvant être souscrits proposent des tarifs transparents pour des box à partir d’un mètre carré de surface. Les conditions d’accès y sont mentionnées, avec de larges plages horaires : de 6 heures à 23 heures du lundi au dimanche.
Pour les clients, il n’est pas nécessaire de souscrire une assurance responsabilité civile. Avec 1BOX, l’assurance est proposée à chaque contrat de location, libre au client de souscrire avec le courtier recommandé par 1BOX.
Clairs et complets, les contrats de 1BOX sont un gage de tranquillité d’esprit pour vous. Flexibles, personnalisables et sans engagement, ils vous permettent de changer de taille de box quand vous le souhaitez.
