Les entreprises de l’évènementiel sont très actives dans les villes de Toulon, Bordeaux et Toulouse qui sont fortement rythmées par des célébrations. Le terme ‘événementiel’ est un adjectif dérivé du mot ‘événement’. Cependant, l’un des principaux défis rencontrés dans l’organisation est celle du stockage du matériel volumineux. Lorsque la structure ne dispose pas de l’espace suffisant ou qu’elle manque de locaux dédiés, où garder l’équipement en sécurité et le récupérer facilement ? Une solution : le self-stockage que proposent les centres spécialisés.
Les défis de l’organisation d’événements
Quels sont les défis de l’organisation d’événements ?
L’organisation d’événements comporte de nombreux défis, notamment la gestion de la logistique, la coordination des prestataires, la gestion des risques et des imprévus, ainsi que la satisfaction des attentes des participants. Les professionnels de l’événementiel doivent faire preuve de flexibilité et de réactivité pour surmonter ces obstacles et assurer le bon déroulement des événements. Ils doivent également être attentifs aux besoins et aux attentes des clients et des participants pour proposer des solutions adaptées et garantir une expérience mémorable.
Le self-stockage : une solution avantageuse pour les acteurs du secteur de l’évènementiel
Un grand nombre d’organisateurs d’évènements gèrent aisément leur équipement depuis qu’ils ont choisi le self-stockage. Une bonne organisation est cruciale pour la gestion efficace du matériel, garantissant ainsi le succès des évènements. Cette option règle la question de la sécurité, du déplacement, de l’espace et bien d’autres aspects importants.
Une solution flexible pour les besoins fluctuant des activités
Les professionnels de l’événementiel travaillent dans un secteur sur lequel la demande peut fortement varier selon les saisons. Le self-stockage aide à maintenir un ordre rigoureux dans la gestion du matériel. Le self-stockage offre une capacité d’adaptation
précieuse et permet de moduler l’espace loué selon les besoins. Cette souplesse est idéale pour conduire les périodes d’intense activité sans contrainte. Quant aux saisons pendant lesquelles les célébrations sont rares, votre matériel demeure dans l’espace loué, ce qui vous épargne de devoir le déplacer vers vos locaux qui n’ont généralement pas la place nécessaire.
Un accès pratique et sécurisé
Les lieux de self-stockage, notamment ceux de 1BOX sont accessibles 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Cela octroie une grande liberté aux organisateurs d’événements, même en cas d’horaires décalés. Par ailleurs, les dispositifs de sécurité, comme les caméras de surveillance, les systèmes d’accès personnalisés et les alarmes, garantissent la protection des équipements, du matériel audiovisuel et des décors coûteux.
Un désencombrement des locaux professionnels
L’un des plus importants avantages du self-stockage est la libération de l’espace. En réalité, garder le matériel sur place, dans vos locaux, peut devenir un casse-tête logistique. Un chef de projet joue un rôle crucial dans la gestion de l’espace et du matériel, assurant ainsi une organisation optimale. Ce volumineux équipement encombre très vite l’emplacement, surtout lorsque votre entreprise organise des événements qui requièrent du gros matériel comme le chapiteau, le podium, l’estrade, les comptoirs… En externalisant l’entreposage, vous réservez de la place pour stocker les affaires urgentes et fréquemment utilisées. Cela améliore également l’organisation générale.
Une solution économique et sans engagement
Contrairement à la location d’entrepôts classiques, souvent coûteuse et assortie de contrats à long terme, le self-stockage propose des tarifs compétitifs et des engagements courts. Cette approche convient parfaitement autant aux petites entreprises naissantes qu’à celles disposant d’un grand budget. Vous pouvez mettre fin à la location dès que vous le souhaitez et sans risquer des complications et frais ultérieurs.
Comment choisir le bon self-stockage pour vos entreprises de l’évènementiel ?
Pour une bonne gestion de l’équipement, vous devez bien choisir votre solution de self-stockage. Les besoins de stockage peuvent varier entre les entreprises B2B et B2C, car les événements peuvent concerner à la fois des clients particuliers (Business to Consumer) et des entreprises. Il en existe selon les besoins de chaque professionnel et avec des caractéristiques différentes. Tenez compte des critères suivants pour vous aider.
Faites l’inventaire de vos besoins
En termes de stockage, les besoins varient d’un professionnel de l’évènementiel à un autre selon son domaine spécifique. De même, chaque manifestation a des exigences particulières. Il est important de considérer plusieurs sujets lors de l’évaluation des besoins de stockage, notamment l’impact environnemental et social. Ces questions vous aideront à définir ce qu’il vous faut :
- quelle quantité de matériel devons-nous stocker ?
- pendant combien de temps allons-nous le stocker ?
- quel type de matériel souhaitons-nous stocker ?
- souscrirons-nous à une assurance ?
Ces interrogations vous aideront à retenir le type de stockage idéal ainsi que la société qui propose la meilleure offre.
Privilégiez la sécurité
Quelle frustration de constater une disparition ou un endommagement de votre matériel sur le lieu de stockage ! Une bonne organisation est essentielle pour assurer la sécurité de votre matériel. Pour éviter ce type de situation, vous devez choisir un centre qui garantit une sûreté maximale, avec des équipements à la pointe de la technologie. Le service de gardiennage ne suffit plus, il faut un lieu renforcé par des caméras de surveillance, des alarmes et des systèmes de fermeture par empreinte digitale ou reconnaissance faciale.
La situation géographie et le prix : des critères déterminants
Le garde-meuble le plus équipé risque de ne pas vous être très utile s’il se situe à de nombreux kilomètres de votre siège, de votre domicile ou de la zone de vos activités. Ainsi, privilégiez toujours un centre qui se trouve à proximité de ces lieux, accessible par des routes principales et qui n’est pas éloigné de la ville. Une page dédiée aux offres de self-stockage peut aider à comparer les options.
Dans tout investissement, le prix est un élément clé, puisque tout s’effectue en fonction du budget disponible. Comparez les différentes offres pour retenir celle qui répond mieux à un bon rapport qualité/prix. Par ailleurs, certaines sociétés proposent plusieurs formules de self-stockage pour les professionnels de l’évènementiel. S’il le faut, vous pouvez excéder votre budget pour obtenir une solution qui vous assure une satisfaction totale et une tranquillité d’esprit.
Pourquoi 1BOX est votre meilleur allié pour garder votre matériel évènementiel ?
1BOX, votre partenaire de stockage, vous propose un service unique et personnalisable à Six-Fours-Les-Plages, Mérignac et Colomiers. Pour commencer, nous avons mis en place des offres exclusives adaptées à vos besoins de professionnels du secteur évènementiel. Avec l’offre Pro, vous disposez de :
- codes d’accès individuels à votre box pour chaque salarié ;
- un accès privilégié, illimité et permanent sur demande ;
- box privilégiés avec accès direct depuis l’extérieur ;
- box allant jusqu’à 45 m² ;
- réception de colis/palettes directement dans votre box (nul besoin de vous déplacer pour recevoir un colis et le ranger).
En outre, vous pouvez souscrire mois par mois si vous le souhaitez et sans engagement de durée. Vous vous apercevez que votre box ne correspond pas au volume de matériel évènementiel à ranger ? Le changement de taille est possible en cours du mois. Pour toutes préoccupations, nos responsables d’agences sont disponibles à tout moment, nous sommes à votre écoute et à votre entière disposition.